一個(gè)公司辦公室選址成功后，就將進(jìn)入裝修籌備階段，那么一個(gè)符合行業(yè)定性的公司辦公室，需要怎么樣的裝修才能更合理化呢？
首先要做到早做謀劃，心中有數(shù)
在正式選擇裝潢公司之前，先要把功能定下來，如將來需要設(shè)立多少個(gè)部門，以及多少個(gè)員工并且要適當(dāng)預(yù)留空間，以便公司發(fā)展而增添部門或員工。一般情況，功能區(qū)分為前臺(tái)區(qū)、接待區(qū)、總經(jīng)理室、董事長(zhǎng)室、副總室、財(cái)務(wù)室、會(huì)議室以及普通員工辦公區(qū)等基本功能區(qū)域，公司規(guī)模較大的應(yīng)設(shè)有活動(dòng)廳、資料室、圖書室等等，以上僅僅為通常情況下中小公司的功能區(qū)域劃分。
再次就是預(yù)設(shè)投資，控制規(guī)模
當(dāng)功能設(shè)置大體定下來之后，就應(yīng)該考慮一下大體投資情況，為下一步與設(shè)計(jì)單位正式溝通之前做準(zhǔn)備，以避免設(shè)計(jì)單位心中無數(shù)而影響設(shè)計(jì)效率。同時(shí)也為本公司內(nèi)部提早做好資金計(jì)劃。
第三步就是精心甄選，選好辦公室裝修公司
選擇理想的裝修公司往往是最關(guān)鍵的事，下面的裝修工作能否如期的做好，這個(gè)最為關(guān)鍵。那么如何選擇理想的設(shè)計(jì)、施工單位呢？先從設(shè)計(jì)談起。通過熟人介紹和廣告媒體是最常見的兩種形式。
熟人介紹：顧名思義，是自己熟悉的朋友有過裝潢經(jīng)歷，根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn)推薦自己認(rèn)為各方面令自己比較滿意的公司。這往往是一種比較直接又放心的做法，因?yàn)榻?jīng)過與裝修公司合作過后，對(duì)其設(shè)計(jì)水平，管理水平，施工質(zhì)量，后期服務(wù)，尤其是誠(chéng)信狀況都有了一個(gè)比較透徹的了解。選擇與其合作，比較令人放心和可靠，因?yàn)楫?dāng)今裝潢市場(chǎng)亦是良莠不齊，魚龍混雜。一旦看走了眼，待工程開始，也就是您災(zāi)難的開始，會(huì)有您種種意想不到的事情發(fā)生，令您煩惱不斷。但此種途徑也有其不足的地方，例如在裝修設(shè)計(jì)過程中，一旦遇到糾紛，往往使您與朋友之間形成一種尷尬的局面甚至是誤會(huì)。另外，價(jià)格也是一種不容忽視的因素，因?yàn)槟鲇趯?duì)朋友的信任，往往也就將朋友裝修時(shí)的報(bào)價(jià)做為依據(jù)，而缺乏應(yīng)有的謹(jǐn)慎和比較，最終您得到的，未必是最好的性價(jià)比。
進(jìn)入設(shè)計(jì)階段，除了裝潢設(shè)計(jì)本身外，還牽涉到其他配套工程的設(shè)計(jì)，例如空調(diào)，強(qiáng)、弱電（網(wǎng)絡(luò)、電話等）家具等，如果自建或新建辦公樓規(guī)模大者，還需考慮消防、安防等的設(shè)計(jì)申報(bào)和施工。以上配套工程都是專業(yè)性很強(qiáng)的領(lǐng)域，其中個(gè)別專業(yè)還將面臨向政府主管部門進(jìn)行申報(bào)的煩瑣程序，需引起高度的重視。
另外，值得一提的是，在您挑選裝修公司時(shí)，其資質(zhì)固然是一個(gè)考慮因素，但您千萬不能把它看得太重，也需要“求真務(wù)實(shí)”。因?yàn)檎鎸?shí)的水平才是您所需要的，由于計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的一些遺影，使得所謂高資質(zhì)，未必有高水平，資質(zhì)，甚至無資質(zhì)水平亦未必低，這是一種怪現(xiàn)象，但也的確是當(dāng)今裝潢市場(chǎng)某種程度的真實(shí)寫照。那些低資質(zhì)或無資質(zhì)的企業(yè)，向其它公司“掛靠”,交管理費(fèi)成了其必然選擇，而如此，又養(yǎng)活了不少靠收管理費(fèi)過活的所謂握有國(guó)家資質(zhì)的懶漢公司。
總之，根據(jù)自己的需要慎重選擇，需要您的一雙慧眼。
最后，在選定公司時(shí)，充分溝通，信任尊重
如果選定了合肥辦公室裝修公司
，當(dāng)然您同時(shí)也可以選擇兩至三家公司，先做大體的溝通，由其據(jù)此提供一些設(shè)計(jì)思路和大體方案，在此一過程當(dāng)中，您可以從中看出其對(duì)此工程的重視程度、設(shè)計(jì)水平以及溝通能力，從而最終確定一家公司進(jìn)行充分、全面的溝通。當(dāng)您選定了一家公司進(jìn)行合作，那么作為委托方的您首先應(yīng)確立兩個(gè)原則，即充分溝通和信任、尊重。前期溝通，千萬不要怕麻煩，因?yàn)榇藭r(shí)的工作做的越細(xì)，就越有利于雙方今后少走彎路、少出差錯(cuò)，甚至避免糾紛。在設(shè)計(jì)溝通當(dāng)中，聰明的委托方應(yīng)給予裝潢公司充分的信任和尊重，這就猶如一個(gè)演員在臺(tái)上表演節(jié)目，當(dāng)做為觀眾的您給予他更多的信任和掌聲時(shí)，相信這更能激發(fā)演員的熱情和演技的更好發(fā)揮，而結(jié)果自然是您得到了高質(zhì)量的、賞心悅目的服務(wù)。
當(dāng)然，提倡對(duì)設(shè)計(jì)方的信任和尊重并不是說您應(yīng)無條件的對(duì)設(shè)計(jì)者的方案照單全收。通常情況下，在功能要求上，做為使用方的您自然是最清楚自己需要的是什么，而設(shè)計(jì)方從某種程度上只是幫您歸納、梳理以及提出建議，設(shè)計(jì)師更多的工作是解決表現(xiàn)形式的問題。那如何使使用功能與裝飾功能完美的結(jié)合和統(tǒng)一呢？相互尊重、傾聽和充分溝通，是通向成功的橋梁。有時(shí)亦可以如此說，一個(gè)最終設(shè)計(jì)方案的定稿，多少是一個(gè)相互妥協(xié)的過程。
在設(shè)計(jì)的初始階段，設(shè)計(jì)方應(yīng)在之前與您溝通的基礎(chǔ)上提供定位圖片，以確定今后的設(shè)計(jì)風(fēng)格和方向，在得到您的認(rèn)可后，便可進(jìn)行整體的設(shè)計(jì)。通常情況下，在平面圖經(jīng)過幾輪不斷的修改定稿后，設(shè)計(jì)師亦會(huì)提供給您一些重要空間的效果圖，例如公共部位的大堂、前臺(tái)、接待區(qū)、衛(wèi)生間等以及總經(jīng)理室、會(huì)議室等重要封閉空間，至此，您已經(jīng)對(duì)將要完成后的裝飾效果，有了一個(gè)較為具象的了解，在此溝通過程中，不要忘了雙方對(duì)材質(zhì)的約定，因?yàn)樗苯記Q定了以后造價(jià)的高低，例如對(duì)于墻體材料中龍骨、石膏板、玻璃、飾面板、墻紙等材料的品牌和規(guī)格；地面材料中的大理石、地磚、地毯、地板等的品牌和規(guī)格。另外還有吊頂材料以及油漆潔具、五金件等等材料，當(dāng)對(duì)以上材質(zhì)進(jìn)行確認(rèn)后，要將裝飾公司提供的樣品進(jìn)行封樣，以便將來施工時(shí)對(duì)材料進(jìn)行驗(yàn)收。以上種種材料都有不同的品牌可供選擇，其價(jià)格和質(zhì)量差異很大，需要你花時(shí)間和精力去選擇。
在上述辦公室裝修設(shè)計(jì)進(jìn)行當(dāng)中，其他配套工程亦及時(shí)介入，例如消防、空調(diào)、弱電（電話、網(wǎng)絡(luò)）以及辦公家具等，以上配套工程都與裝飾設(shè)計(jì)緊密相關(guān)，需高度協(xié)調(diào)配合，否則會(huì)顧此失彼，陷于混亂。這些配套工程最好委托裝飾公司總包整體協(xié)調(diào)，由裝修公司進(jìn)行整體協(xié)調(diào)、控制，并向您負(fù)進(jìn)度和質(zhì)量的總責(zé)。當(dāng)然，你也可以分別去找不同的配套工程公司，自行協(xié)調(diào)。不過，這些配套工程涉及的專業(yè)面廣且專業(yè)性強(qiáng)，如要協(xié)調(diào)好，是需要您花相當(dāng)?shù)墓し虻摹?/FONT> 在選擇裝修公司時(shí)，做到適當(dāng)砍價(jià)，制造雙贏，畢竟羊毛出在羊身上。
在設(shè)計(jì)階段完成后，即進(jìn)入簽定施工合同程序，價(jià)格是雙方最為敏感的一個(gè)內(nèi)容。目前安徽市場(chǎng)上關(guān)于工程造價(jià)，有兩種主要方式，其一，以政府頒布的裝飾工程定額為依據(jù)進(jìn)行協(xié)商，在工程完畢時(shí)，請(qǐng)專業(yè)審計(jì)公司進(jìn)行審計(jì)決算。其二，以市場(chǎng)清單報(bào)價(jià)的形式進(jìn)行協(xié)商，前者適合大型項(xiàng)目，后者適合中小型項(xiàng)目。但二者皆有利弊，前者由于是多年前國(guó)家指定的標(biāo)準(zhǔn)，在人工費(fèi)用以及材料定額上與現(xiàn)實(shí)有著巨大的差距，其中的各種補(bǔ)差換算等等內(nèi)容，一般非專業(yè)人是看不懂的，且存在著許多人為操作的空間。而市場(chǎng)清單報(bào)價(jià)，由于其項(xiàng)目分類、數(shù)量等重要信息比較明晰，一般人較易看懂，價(jià)格也易于橫向比較。您可以通過多找兩家公司進(jìn)行報(bào)價(jià)的方式來進(jìn)行比較，在相同設(shè)計(jì)方案，相同工藝做法及項(xiàng)目等內(nèi)容大致相同的情況下，通常情況下，各家公司的報(bào)價(jià)不會(huì)相差太大，若中間出現(xiàn)很高或很低報(bào)價(jià)的公司，您可要當(dāng)心，這類公司往往是您所要淘汰的對(duì)象，因?yàn)橹灰钦５墓酒涔こ坛杀静淮嬖谥薮蟮牟町愋浴?BR> 在您通過多種途徑詢過價(jià)之后，您可對(duì)造價(jià)有一個(gè)最終的確定。切記不宜將價(jià)格壓得過低。作為甲方的您當(dāng)然希望以最低的投入獲得最高的回報(bào)，而乙方亦希望獲得盡可能多的利潤(rùn)空間。這是一對(duì)矛盾體，凡事亦講個(gè)度，在價(jià)格上甲方占有一定的主動(dòng)權(quán)，給乙方一個(gè)合理的利潤(rùn)空間，有利于提高施工方的積極性和質(zhì)量保證。營(yíng)造一個(gè)愉快的合作氛圍，獲得一個(gè)滿意的合作成果，應(yīng)是雙方努力追求的方向。
進(jìn)入合同簽訂階段，若項(xiàng)目較大或本公司無人負(fù)責(zé)監(jiān)管裝修事宜，可考慮請(qǐng)專業(yè)監(jiān)理公司介入，以幫您從合同簽訂直至施工的過程全程監(jiān)理。施工合同中的要素一般包括工程造價(jià)、開竣工時(shí)間、付款方式、違約責(zé)任等。監(jiān)理公司人員可幫您就付款方式、付款比例、保證金的留取以及工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全隱蔽工程和最終增減工程量的核定等把關(guān)。以上環(huán)節(jié)有了監(jiān)理人員的把關(guān)，對(duì)于工程的質(zhì)量和進(jìn)度等就多了一層保證。
最后在工程竣工時(shí)，應(yīng)組織甲乙雙發(fā)以及監(jiān)理方進(jìn)行三方驗(yàn)收，依據(jù)為國(guó)家有關(guān)裝飾工程驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，若有不合格的項(xiàng)目，應(yīng)由監(jiān)理方書面下達(dá)整改通知，限期整改。當(dāng)所有工程項(xiàng)目通過驗(yàn)收后，應(yīng)簽署書面驗(yàn)收工程報(bào)告，并由設(shè)計(jì)方提供最終有關(guān)竣工圖紙，重點(diǎn)為平面圖紙，水、電、風(fēng)等圖紙以存檔。
以上僅為有關(guān)公司辦公室裝修的大致流程和內(nèi)容，如果能夠?qū)M(jìn)行辦公裝修的您有所幫助，合肥辦公室裝修公司
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